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發帖時間:2019-04-08 15:25:14 只看該作者 樓主


資料員任職資格

工程資料員必須具備一定的專業知識。根據工程實踐,項目資料員必須具備以下條件:

1、必須具有一定的文書處理能力。

2、必須具有工程識圖及結構構造的相關知識,了解現場施工程序及各種關鍵數據。

3、除具有一定的計算機應用能力外,還應了解國家和項目所在地各級政府有關檔案管理的規定。

4、應了解與工程項目設計、施工驗收和安全生產有關的法律法規及規范。

5、必須了解施工企業承包方式、合同簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識。

 

 

資料員日常

 

1、資料員應及時收集、分析市場信息,加強對工程資料的現代化管理。

2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發、運轉、管理等工作,做到文件資料管理規范、完整。

3、掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工生產管理,做好資料的管理和監控。

4、做好工程圖紙的收發和審核,對工程資料和工程圖紙等進行獨立組合案卷與歸檔。

5?處理好各項公共關系,包括與業主、項目經理、總工,上級主管部門以及其他相關部門的關系,同時還要處理好與檔案管理部門的關系。 

 

資料員具體工作

 

1、工程資料的收集

1)資料員收集工程資料必須及時,必須保持與實際施工進度同步。

2)工程建設資料管理必須納入項目管理的程序中,資料員應參加生產協調會、項目管理人員工作會議等,及時掌握施工管理信息,便于對資料的管理和監控。

3)資料員對收集到的資料應認真審核,不符合規定的,應予修改或重做。

4)對分包單位必須提供的施工技術資料審核,從總工、工程部經理到資料員應嚴格把關,所提供的資料不符合要求的,不予結算工程款(包括對供貨單位)

5)資料員對收集到的資料應及時整理、立卷與歸檔。

 

2、工程資料分類與保管

1)為保證工程資料管理的規范化、制度化和科學化

2)工程資料的存放和保管方法根據在本單位的實際情況確定,并必須符合檔案管理的有關規定。

3)工程檔案庫應按檔案管理規定和要求建立,并報請本地檔案管理機構組織檔案管理驗收。

4)工程檔案庫必須安全、清潔,并做到六防即防火、防盜、防蟲、防霉、防塵和防光。

5)工程資料應按相關規定移交、歸檔。項目通過竣工驗收后,按有關規定和時限移交檔案館;按合同規定的時限提交業主。

6)借閱工程資料時,必須履行相關手續,且不得損壞或遺失。

7)工程資料的收回、銷毀按本單位和本地檔案管理的有關規定執行。

 

3、工程資料的登記

1)工程資料收發登記。無論是收回文件,還是發放文件,資料員應對這些文件進行逐件登記,并備案,以便于管理。

2)工程資料借閱登記。工程資料整理歸檔完畢后,由于工作的需要,單位領導或工作人員經常需閱某件文件資料,資料員應建立登記臺帳,詳細列出借閱文件的時間、借閱人、借閱目的及歸還時間。

3)工程資料傳閱登記:在文件處理過程中,如文件份數少而需要多人閱處或須知照文件精神的人數較多,則需要傳閱文件,因此需要建立文件傳閱登記制度。

4、工程資料的復印

1)工程資料一般不可復印,但下列文件除外:非密級文件、投標標書、票據、憑證、少量一次性非常規表格等,又具有應急性、單件性或少量性的其他資料。

2)工程資料的復印由資料員統一管理,凡是受控文件不得擅自復印。必須復印應經主管領導批準。

3)需要復印的文件材料,有關部門應預先考慮其使用前景,適當增加自存數,避免臨時突擊復印,如:工程圖紙等。

4)如需轉發復印上一級單位文件,必須按有關規定辦理相關手續,否則不得復印。密級文件復印須經本單位主管領導批準。復印的文件如無批準證明,資料員可不予復印。


 

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